Recevoir vos invites dans un cadre ideal

C’est l’une des préoccupations majeures lorsque l’on souhaite organiser un évènement : trouver la salle et l’endroit idéal pour recevoir vos invités, membres de votre famille, amis, proches.

Cette préoccupation est légitime, car il existe en réalité peu d’endroits pour recevoir 30,50 voire 100 invités. Et si vous trouvez une salle susceptible de recevoir autant de personnes, il vous faudra généralement vous armer de patience avant de pouvoir la réserver.

Celles et ceux qui ont organisé leur mariage le savent très bien, réserver une salle adéquate est un parcours du combattant.

Elle doit permettre d’organiser la réception, le repas et la soirée dans les meilleures conditions possibles.

Comment choisir sa salle de réception ?

Choisir sa salle de reception est avant tout une question de critères propres à l’organisation de l’évènement. Si vous organisez un mariage avec 100 personnes, certaines questions logistiques vont naturellement se poser : la salle est-elle assez grande ? Peut-on faire dormir les enfants dans une pièce annexe ? La taille de la salle de réception est-elle adaptée pour une soirée dansante ?

Bref, vous l’avez compris, il faut bien réfléchir en amont pour éviter les désillusions durant la soirée.

Le choix se fera en fonction du type d’évènements, du nombre de personnes, de l’impact que vous voulez créer sur vos invités.

Événements professionnels

Vous pouvez louer une salle de réception à des fins professionnelles, pour l’organisation de séminaires, de réunions, mais également pour créer du lien entre salariés lors de journées plus récréatives. Aussi, vous rechercherez sûrement la possibilité d’organiser des activités sportives, ludiques ou culturelles. Certains lieux s’y prêtent et proposent en complément de la salle de réception, terrain de pétanque, table de pingpong et babyfoot.

Beaucoup d’entreprises souhaitent faire du team building, c’est-à-dire renforcer la cohésion de leur équipe en participant à des séminaires. Au programme, travail, bon temps et convivialité.

La salle de réception devra être équipée de matériel de diffusion, comme un écran plat ou un projecteur vidéo, mais également d’une bonne connexion WIFI pour la qualité de la réunion.

Événements privés

Pour les évènements regroupant les membres de la famille et les amis, c’est plutôt dans un cadre agréable avec possibilité de logements multiples comme des cottages, studio ou gîtes que le choix va être déterminant.

Trouver un lieu qui a une histoire, qui a été entretenu, qui a une particularité architecturale, est un vrai défi. Il existe des endroits magnifiques partout en France où vous trouverez de très belles salles de réception.

Si vous louez en hiver, vous serez sûrement sensibles à la dotation en cheminée, à l’isolation, à la qualité du chauffage.

Si c’est en été, les critères se porteront sur la terrasse pour un cocktail, à des recoins ombragés pour se soulager du soleil, ou encore des accessoires fournis : bains de soleil, piscine. Si en plus la terrasse est orientée vers le Sud, vous pourrez profiter d’un coucher de soleil et de la douceur de la soirée.

Vos évènements privés peuvent regrouper les anniversaires, les baptêmes, les mariages, les enterrements de vie de jeune fille et de jeune homme.

D’autres lieux atypiques pour fêter un évènement

Certains font le choix de se distinguer sur la manière d’organiser un évènement. Cette distinction peut être liée au lieu en lui-même ou aux infrastructures sur place.

Quelques exemples atypiques

– Organiser une dégustation dans une cave de vignoble avec visite de l’appareil de production et du château attenant. C’est une façon originale de fêter un évènement avec une dimension culturelle et gastronomique intéressante.

– Faire une fête en plein air avec vos amis. Événement incertain, car impacté par les conditions climatiques, il n’en demeure pas moins intéressant pour pouvoir accueillir un grand nombre de personnes sans soucis de place et d’organisation. Les seules contraintes concerneront la capacité à pouvoir faire assoir tout le monde, mais également la gestion du repas et des sanitaires.

– Faire la fête dans un avion, un train ou tout endroit mobile. C’est un procédé qui n’est pas forcément très développé, mais qui fonctionne bien à l’étranger, notamment pour des raisons de coût. L’expérience est très originale, car elle permet de démarrer une fête à un endroit précis et de la finir à un autre. C’est le meilleur moyen de perdre ses repères et de vivre un moment unique.

 

En résumé, l’organisation d’évènements qu’ils soient professionnels ou privés, familiaux ou publics, entraîne automatiquement la gestion de l’endroit pour accueillir les invités et pouvoir leur offrir des souvenirs mémorables.

La salle de réception est un des éléments essentiels pour réussir sa soirée. Taille, équipement et accessoires seront aussi des points d’attention.

Plus largement, le type d’évènement sera votre guide pour le choix du lieu, de la réservation de la salle et de la capacité d’accueil. N’oubliez pas non plus qu’en tant qu’organisateur, vous êtes responsables de vos invités, de leur bien-être sur place et de leur sécurité.